Hur mycket tid kräver bra ledarskap?
Som chef är det inte alltid lätt att räcka till. Man ska både fungera som intelligent styrmedel och empatisk ledare. Särskilt om du leder en grupp på tio eller rentav tjugo personer blir det svårt att ta sig tiden att lyssna på medarbetare och upprätthålla relationer. Samtidigt är närvaro extremt viktigt för att öka engagemang och arbetstillfredsställelse. Första steget till ett bra resultat i medarbetarundersökningen är att som ledare ha en aktiv närvaro.
Studien ”optimal hours with boss” av Leadership IQ omfattade 32 000 svarande, nästan hälften svarade att de hade mindre än 3 timmars direkt interaktion med sin närmsta chef under arbetsveckan. Samtidigt visade studien att de som spenderade minst sex timmar i veckan med sin chef var mer inspirerade, engagerade, innovativa och motiverade.
– Bra ledarskap är alltså inte bara en fråga om att leda med kvalitet i mötet med våra medarbetare, vi behöver också ha tid att faktiskt leda tillräckligt mycket.
Fem tips för att bli en mer närvarande ledare
-
1
Walk and talk
Lunchtimmen är så klart arbetstagarens egna tid, men en lunchpromenad eller coachningspromenad utanför lunchtimmen ger både energi och mer tid för ledarskap.
-
2
Avboka möten
Se över kalendern, finns det möten som saknar mål och syfte eller där du inte behöver delta? Möten med andra chefer som kanske är kul men inte absolut nödvändiga? Avboka och lägg in tider för uppföljning eller coachning med din personal istället.
-
3
Feedbackchecklista
Se till att ge konkret feedback på utförda arbetsuppgifter. Det är kul och lärorikt att få respons på det man gör. Se till att ta tillvara på tillfällen för spontan feedback men komplettera gärna med en liten lista så att du ser till att alla får respons under veckan.
-
4
Ge bekräftelse
Positiv feedback riktar in sig på prestation och bra beteenden men utöver det kan vi också bekräfta människorna omkring oss. Att våga lyfta deras potential eller visa uppskattning för dem som personer istället för deras prestationer.
-
5
Schemalägg ledarskapet
Om ledarskapet hela tiden kommer i andra hand – ta dig tiden för det och lägg in ledarskap i kalendern.
Coachande, motiverande och utvecklande samtal kan genomföras på fem minuter om det är vad vi har. Ofta föreställer vi oss att coachning och problemlösning tar tid i anspråk men genom övning kan vi komma långt även med lite tid till hands. Det viktiga är att faktiskt komma igång och göra det. En individuell avstämning på 15, 10 eller rentav 5 minuter borde gå att få in i kalendern och ger oss möjligheten att följa upp det vi talat om tidigare eller ge stöd om så krävs.
Ledarskapsträning som fokuserar på att faktiskt leda
Vi har vänt på designen av vår ledarskapsträning. Istället för att träna i klassrummet lägger vi tid på att faktiskt leda. För en tiondel av kostnaden av traditionell ledarskapsträning får du tillgång till en enorm databas av effektiva ledarskapsbeteenden och hundratals föreläsningar. Här kan du läsa mer om våra olika träningsprogram.
Relaterade utbildningar
Fakta - Optimal Hours With The Boss Study
Studien genomfördes av Leadership IQ och involverade över 32 000 anställda, chefer och ledare från olika branscher i USA och Kanada. Deltagarna fick fylla i en online-enkät med 127 frågor som tog cirka 21 minuter att slutföra. Enkäten fokuserade på hur många timmar per vecka de spenderade i interaktion med sina direkta ledare, hur dessa timmar spenderades (t.ex. via e-post, ansikte-mot-ansikte, telefon) och hur många timmar de ansåg att de borde spendera med sina ledare.
Anställda som spenderade sex timmar med sin ledare varje vecka var betydligt mer inspirerade än de som tillbringade en timme med sin ledare. På ”högre” nivåer, ledare till ledare, krävdes ännu mer tid för att boosta inspirationen – maxnivån för inspiration låg då på 9-10 timmar.
Den typ av interaktion som hade störst effekt enligt studien var att träffas direkt, ansikte-mot-ansikte.
Har du tid att leda?
