Frågor och svar – Astrakanmetoden, processer och förmågor

Här hittar du information om nyheter, en liten uppdatering gällande Astrakanmetodens färger samt svar på vanliga frågor. Måste man ha värdeobjekt? Hur hittar jag rätt detaljnivå på processmodeller? Vad är skillnaden mellan process och förmåga? Om du vill få svar på din egen fråga kan du skicka in den med hjälp av formuläret längre ner på sidan.

Kort om uppdateringar av Astrakanmetoden

Den uppdatering av Astrakanmetoden vi nu gör syftar till att stärka och komplettera metodens redan kraftfulla beskrivnings- och analysverktyg. Uppdateringen kommer att stärka de befintliga analysmöjligheterna men också skapa nya.  Alla de fyra analysperspektiven (mål, process, resurs och regel) kommer att påverkas. Viktigt att veta är att det handlar om förstärkningar och kompletteringar av metoden. De existerande, klassiska, analysperspektiven, modellerna och arbetssättet i Astrakanmetoden kan användas precis som förut även i fortsättningen.

Vanliga frågor och svar

  • Måste man ha värdeobjekt i Astrakanmetoden?+

    Värdeobjektet används i processmodelleringen för att tydliggöra vad varje steg i processen faktiskt åstadkommer, vad skillnaden är mellan före och efter. Det här är viktigt överallt när det måste vara tydligt vilka förväntningarna är mellan två steg i en process. Till exempel i gränssnittet till leverantörer eller till kunder, men också internt. Det är också viktigt för kvalitetssäkring, optimering och delegering av arbetsuppgifter. Har man inte behov av att tydliggöra gränssnittet så behöver man inte använda värdeobjekt i processen.

  • Hur hittar jag rätt detaljnivå för in processkartläggning?+

    Det enklaste är att fråga de tilltänkta användarna av processmodellen vad de ska använda modellen till och vilka frågor de förväntar sig att hitta i modellen. När man kommit en bit på vägen kan man stämma av med användarna. Allra bäst är förstås om användarna är med i processkartläggningen, då kan de direkt tala om vilka detaljer de behöver.

  • Vad är skillnaden mellan processer och verksamhetsförmågor?+

    Det enkla svaret är att förmågor talar om vad verksamheten gör utan att beskriva hur det görs, medan processer beskriver hur arbetet utförs. Förmågor ger alltså en funktionell vy av verksamheten och processer en sekvensiell. Processerna innehåller oftast betydligt mer detaljer än förmågorna. Därför är det bra att kombinera förmågor med processer. Gör man det kan man få ett mycket kraftfullt redskap för styrning av verksamhetens utveckling och bedrivande på strategisk, taktisk och operativ nivå.

Vilka nya objekt är på gång till Astrakanmetoden?

Det som kommer först är förmågor. Förmågorna blir en ny objekttyp i agerandeperspektivet (där processerna finns), med sin egen modelltyp och kommer att existera parallellt med processerna. Förmågemodeller och processmodeller kan användas var för sig, men kommer även att kunna användas tillsammans. Den stora nyttan uppstår när förmågorna och processerna kombineras.

Uppdatering av färger och former

I och med kommande uppdateringar kommer vi göra det lättare för människor att identifiera olika objekt oberoende av färgseende. Delvis genom fler unika former men också genom en uppdatering av färger och nyanser. Astrakanmetoden kommer därför inte att få en snygg grafisk profil utan en funktionell. Som en del i detta har vi gått igenom våra utbildningsmaterial och anpassat dem för att göra modeller mer lättlästa. Nedan hittar du en bild med färgkoder som signaler för de vanligaste analysperspektiven.

 

Färgkoder - Analysperspektiv

Obs! Work in progress

Frågor? Få svar av sakkunnig

Skriv din fråga nedan eller ring oss på 08-54 54 23 00

  • Detta fält är dolt när formuläret visas
  • Detta fält är dolt när formuläret visas
    • Detta fält är dolt när formuläret visas
    • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

    Christer Nellborn

    Christer Nellborn