Välj rätt genomförande för ditt projekt

Många projekt genomförs idag som hybridprojekt, det innebär inte att man saknar projektmodell. Det innebär att man har blandat flera genomförandemodeller med traditionell projektmodell i grunden.

Hur skiljer sig genomförandemodellen från projektmodellen?

Projektmodellen beskriver de grundläggande processstegen för att driva ett projekt, oavsett resultat eller bransch. Den ger en generell struktur för hur ett projekt initieras, planeras, genomförs och avslutas, vilket gör den tillämpbar på alla typer av projekt, från byggprojekt och IT-utveckling till forsknings- och innovationsprojekt.

En genomförandemodell, däremot, går mer på djupet och beskriver exakt hur en specifik typ av projekt ska genomföras.

Genomförandemodellen beskriver arbetsmoment som är anpassade efter vad som ska genomföras. Det ser t ex olika om projektet avser att bygga ett hus, utveckla ett IT-system eller ta fram en ny medicin. Även om alla dessa projekt följer samma grundläggande faser kräver de olika genomförandemodeller.

En bild som beskriver genomförandemodellens del i projektmodellen

Bildexempel

Genomförandemodellens del i projektet

Vad är vinsterna med hybridprojekt?

Genom att kombinera olika arbetssätt i vårt genomförande kan vi plocka det bästa för varje specifik situation. Vi kan också välja arbetssätt utifrån det man är trygg med sedan tidigare, om det t ex ingår systemutveckling i projektet kan de behålla arbetssätten de är vana vid.

En vanlig utmaning

Det är vanligt att man kombinerar traditionell projektmodell med agila inslag för systemutveckling. Det innebär vanligtvis att de agila teamet inte är en del av projektet utan lånas in vid behov.

Det här är både en utmaning och en möjlig fördel då det ställer nya krav på projektledare, beställare och styrgrupp att fatta beslut om hur projektet drivs framåt på bästa sätt.

Det finns flera roller att ta hänsyn till, såsom Produktägare och teamledare – det är därför viktigt att tydliggöra roller och ansvar. Då alla inte har hela synen på projektet ställer det större krav på kommunikation, både i och utanför projektet, när vi bedriver projekt på detta vis.

Vill du lära dig mer om att leda hybrida projekt?

Vi har precis uppdaterat vår utbildning Hybrid Projektledning. Nu ingår en digital modul som gör att du kan delta på utbildningen utan förkunskapskrav – vi ger dig rätt förkunskap för att kunna delta. Modulen ger dig en introduktion till traditionell projektledning, agila arbetssätt och hybridprojekt. Därefter följer två praktiska träningsdagar där vi arbetar både med möjligheter och utmaningar.

I utbildningen ingår även hur du kan använda AI som stöd i hybridprojekt för ett mer effektivt genomförande.

För- och nackdelar med kombinerade genomförandemodeller

Med Victoria Duus
Camilla Åkesson

Camilla Åkesson

Camilla ansvarar för Astrakans utbildningar inom projektledning och är Certifierad på IPMA-A nivå.