Projektledning

Projektledning – roller och utmaningar

Som projektledare krävs en bred kompetens: delvis behöver man projektmetodik för effektivt genomförande – men också strategisk kompetens för att säkerställa att resultatet blir det förväntade och att verksamheten/kunden får ut den önskade nyttan.

Ledarskapet i projekt är också annorlunda jämfört med en chefsroll; projektledaren delar ofta resurser med linjeorganisationen och det är inte alltid projektet är prio nummer ett för projektmedlemmarna. Samtidigt är uppgifter som delegerats ut ofta kritiska för att tidsplanen ska hålla. Personalresurserna leder ofta till förhandlingssituationer där man behöver finna smarta lösningar.

Projektgruppen är dessutom ofta sammansatt av personer som inte känner varandra sedan tidigare, att skapa en gemensam målbild och leda grupper genom olika utvecklingsfaser kan vara en utmaning för den oerfarna projektledaren.

Vill du lära dig grunderna i projektledning redan idag?

Här har vi samlat tips om grunderna i projektledning – du hittar användbara mallar, workshopupplägg och föreläsningar med certifierade projektledare och erfarna företagsledare.

Projektverktyg & mallar

• Skapa en projektplan miniföreläsning, tips och innehåll för din projektplan
• Riskanalys och -hantering miniföreläsning, mallar för riskvärdering, estimering och brainstormingworkshop med fokus på risker och möjligheter
• WBS vilka aktiviter ingår i projektet? Föreläsning och tips på upplägg
• Nätplan visar beroende mellan olika aktiviteter inom projektet
• Projekttriangeln – diskussionsunderlag för enklare prioritering i samband med projekt
• Effektmål och projektmål – har du koll på skillnaden?
• Kommunikationsplan – mall och tips för förändringsarbete.
• Intressentmodellen – föreläsning med fokus på förändring samt workshopupplägg
• Intressentanalys – föreläsning och metod för att kartlägga dina intressenter med fokus på projekt.

Ledarskap i projekt

• SCARF-modellen kommunicera på ett sätt som talar till människors motivation.
• Ledarskapsrollen som projektledare
• Påverkar projektet arbetssätt och vanor i organisationen? Här hittar du vår artikelsamling om förändringsarbete
• Förändringskurvan – varför reagerar människor som de gör vid förändring?
• Leda en ny grupp hur får jag till en bra start när jag leder ett nytt projektteam?
• Kotters åtta steg är en bra början för den förändringsnyfikne projektledaren.

Projektstart & samarbete med projektägare

• Första träffen med beställare – vilka frågor bör jag lyfta som projektledare?
• Mall för projektbeställning vad ingår i en bra projektbeställning?
• Projektorganisation och roller i projekt ansvarsfördelning och struktur för arbetet i projekt
• Projektdirektiv och överlämning till projektledare vad du bör ha koll på som projektbeställare
• Vägledning för nya projektledare – vad kan gå fel? Vanliga misstag men även framgångsfaktorer.

Kompetenskrav på projektledare

Under åren har det vuxit fram flera projektledarcertifieringar för att säkerställa att projektledare kan hantera projekt på olika nivåer – ofta talar man då om projektets komplexitet.  Parametrarna för hur komplext ett projekt anses vara avgörs bland annat projektets betydelse för kund, förutsägbarhet och förändringar.

Av de olika certifieringar som finns så förordar Astrakan IPMA (International Project Management Association) eftersom den examinerar inte bara erfarenhet och metodkompetens utan även ditt beteende som projektledare – ditt ledarskap. IPMA-certifiering är framförallt är utbredd i Europa medan PMI (Project Management Insitute) är störst i Nordamerika.

I Sverige administreras IPMA-certifiering av den ideella organisationen Svenskt Projektforum. Vill du läsa mer i detalj om kompetenskrav på projektledare så har de tagit fram ett häfte som kallas National Competence Baseline (tidigare Kompetens i projektledning) som ger kompetensriktlinjer för projekt-, program- och portföljledning i Sverige.