Praktisk projektledning Projektledarkurs med fokus på metodik & träning

Rätt kvalifikation för att leda projekt

Du får träning i alla viktiga moment – under utbildningen praktisk projektledning får du jobba med ett projekt från ax till limpa.

Rätt mål, riktning och beslut

Har din projektgrupp rätt förutsättningar för att lyckas med arbetet? Du får träning i samspelet med beställare, att ställa krav så att effektmål och syfte hjälper er att prioritera. Det behöver finnas en logisk kedja från nyttan ni skapar för kund/verksamheten och projektbeställningen till projektmål och aktiviteter.

Om styrgrupp, beställare och projektmedlemmar alla har en klar bild av vad ni ska leverera så minskar risken för missförstånd och ni kan fokusera på viktiga uppgifter. Tydliga mål ger dig också en bonus i ledarrollen: feedback, uppföljning och delegering ger mycket bättre resultat om de har uppbackning av tydliga mål.

Rätt start

Med tydliga mål som grund kan du se till att få en start som ger energi till projektet. Särskilt om du delar personalresurser med verksamheten kan uppgifterna kopplade till projektet bli ett meningsfullt och välkommet avbrott om du gör det till en gemensam mission.

Verktygen du får i utbildningen för projektplanering fungerar också som teambuilding. Om ni planerar och kartlägger tillsammans känner alla ägandeskap och delaktighet i planen.

Rätt resurser

Verktyg för att kartlägga aktiviteter i projekt samt vilka resurser och kompetens ni behöver för att leverera.

Rätt struktur

Genom att strukturera projektet, kartlägga aktiviteter som ingår och sätta en plan kan du på ett effektivt sätt delegera och följa upp uppgifter.

Rätt kommunikation

Kommunikationen kring projekt kan vara komplex. Vi ger dig verktyg för att förenkla den, med hjälp intressantanalys och -hantering kan du se till att de som berörs av projektet får nödvändig information och möjlighet att påverka.

På samma sätt kan du kartlägga och kommunicera med dem som projektet är beroende av: leverantörer, kunder, andra avdelningar eller chefer som ni behöver låna resurser av.

Rätt budget och tidsplan

Varför misslyckas så många projekt med alla hålla budget? Planeringsmissar och underskattning av projektets komplexitet kan du som projektledare komma till rätta med genom olika verktyg för att kartlägga risker/möjligheter. Men sanningen är att många projekt initieras trots att man vet att budgeten inte kommer att hålla – sedan står projektgruppen med utmaningen att leverera ett ohållbart projekt.

Ingen vill ha ett misslyckas projekt på sitt CV. Framförallt vill du inte uppleva stressen av att leda ett projekt där resurserna för att kunna lyckas saknas. Då behöver du som projektledare känna dig tillräckligt trygg i din roll för att kunna ta en tuff diskussion med din beställare: kan ni ändra scopet för projektet? Vad kan prioriteras bort? Eller kan resurser skjutas till för att möjliggöra ett lyckat genomförande?

Introduktion

När är något ett projekt?
Projektprocesser – vilka faser ingår i ett projekt?
Vem ansvarar för de olika faserna?
Beslutspunkter och styrande dokument

Projektinitiering

Vilka är intressenter i ett projekt?
Hur formuleras projektmål och effektmål för projektet? Och vem ansvarar?
Projektbeställning – vilket ansvar jag har som projektledare?
Målformulering
Projektmål
Effektmål

Projektplanering

Säkerställa projektet omfattning och leveranser genom att göra en WBS
Omfattning, WBS och leveranser
Ta fram en tidplan
Tidplanering
Beräkna resurser och kostnader
Vilka krav finns och hur ska projektet jobba med kvalitet
Organisation, roller, mandat och befogenheter
Ta fram en plan för, och jobba aktivt med, kommunikation
Identifiera och hantera risker
Arbeta fram en projektplan
Genomföra styrgruppsmöte

Genomförande

Gör en tydlig start för projektet
Starta projektarbetet
Skapa och utveckla teamet
Följa upp, styra, kontrollera, hantera ändringar löpande
Rapportera, besluta och informera

Avslutning

Administrativt avslut
Utvärdera projektarbetet
Slutrapport

Effekthemtagning

Beställarens ansvar: Följa upp nyttan
Lyckat projekt?