Hybrid Projektledning

Jobbar du i en organisation där ni blandar agila arbetssätt och traditionell projektledning? Då jobbar du i en hybrid-miljö. Den här utbildningen gör att du kan lösa vanliga utmaningar och kombinera agila metoder med traditionell projektledning för att uppnå bästa möjliga resultat.

  • Kursid A4611
  • Kursavgift 18 850 kr (exkl moms)
  • Omfattning 2,5 dagar (Digital modul + 2 workshopdagar)

Efter utbildningen Hybrid Projektledning kan du...

  • Navigera rätt i begreppsfloran av olika metoder, verktyg, modeller inom tradtionella projekt och agilt arbetssätt
  • Välja rätt att tillfälle nyttja agila arbetssätt, tradtionell projektledning eller hybrida projekt
  • Göra en tidsplanering som är lätt att kommunicera, upprätthålla och arbeta fram i hybrida projekt
  • Göra en tidsplan som är anpassad till hybrida projekt
  • Sätta upp en organisation i hybrida projekt
  • Rapportera i hybrida projekt
  • Leda och coacha anpassat för hybridprojekt
  • Förmedla en bild över vad organisationen behöver säkerställa innan du kan bedriva effektiva hybrida projekt
  • Välja rätt genomförandemodell för ditt projekt
  • Skilja på projekt- och genomförandemodeller
  • Använda AI som stöd för lyckade Hybridprojekt
  • Kommunicera i hybridprojekt

Att leda hybrida projekt

Utbildningen hjälper dig att optimera agilt arbetssätt och traditionell projektledning för att uppnå bästa resultat i dina projekt. Lös utmaningar som: tidsplanering, rapportering, uppföljning och ledarskap. Utbildningen berör även användningen av AI inom hybridprojekt.

Bli trygg i en ny projektmiljö

Att blanda arbetssätt blir allt vanligare och bidrar till några utmaningar när man bedriver projekt i en hybrid värld. Hur ska det ledas? Styras? Rapporteras? Följas upp?

Utbildningen ger dig praktiska lösningar på dessa frågeställningar och hjälper dig skapa trygghet när det gäller allt från styrning och planering av projekt till uppföljning och ledarskap.

Välj rätt genomförandemodell

Ingen gillar osäkerhet, otydliga roller eller bristande översikt. Därför behöver vi fatta beslut om vilka arbetssätt vi väljer. Det betyder inte att vi måste kasta ut vår projektmodell, däremot kan vi låta projektmodellen inkludera flera olika genomförandemodeller för projekt. En genomförandemodell handlar om hur vi väljer att utföra arbetet inom projektet och kan se olika ut beroende på bransch och behov. Beroende på om du bygger fastigheter, utvecklar spel eller tillverkar medicin så kommer din genomförandemodell se annorlunda ut då det kräver olika verktyg och dokumentation. I genomförandet ser vi också den största variationen i hybridprojekt när vi väljer att kombinera många olika verktyg, modeller och arbetssätt. Genomförandemodellen kan inkludera allt från AI, gamla utvecklingsmodeller som vattenfallsmodellen, agil arbetssätt och förändringsledning såväl som traditionella verktyg för projektledning

Genom att göra ett medvetet val kan vi både göra det lättare att genomföra projektet då vi inte suboptimerar genom att tvinga in människor i arbetssätt som inte passar för deras uppgifter. Resultatet blir effektivare projekt och nöjdare kunder.

Se till att grunderna sitter

Det är lätt att avfärda begrepp och arbetssätt som “basala” men ibland behöver vi gå tillbaka till grunderna. Utbildningen ser därför till att du får kunskap om begrepp som traditionell projektledning agil, hybrid, vattenfall, SAFe med mera. När vi har ett gemensamt språk är det lättare att hitta ömsesidig förståelse.

Vi tittar även på förutsättningarna som krävs för hybrida projekt – vad behöver en verksamhet för att möjliggöra arbetssätten och se till att att det blir ett effektivt arbetssätt? Med rätt ramar på plats går vi sedan vidare till ledarskapet, hur du leder, coachar och kommunicerar i hybridprojekt.

Vi ser till att du får rätt förkunskaper

I utbildningen ingår en digital modul med introduktion och repetition gällande projektmetodik. På så vis ser vi till att alla får nödvändiga förkunskaper. I modulen ingår även föreläsningar med historik, struktur, påverkan på genomförande och viktiga begrepp gällande hybrid projektledning. Om du har frågor eller vill säkerställa att utbildningen är rätt för dig kan du alltid boka en kostnadsfri rådgivning.

Rätt verktyg i rätt situation

Många projekt drivs idag som hybrida projekt, det vill säga det bästa av traditionellt och agilt. Bland de största utmaningarna för att lyckas med hybrida projekt är att detaljplanera på både kort och lång sikt samt förmedla status till styrgruppen. För att kunna göra det på framgångsrikt sätt behöver vi ha kunskap i såväl traditionell projektledning och agilt arbetssätt för att nyttja rätt verktyg i rätt situation.

Camilla Åkesson

Camilla Åkesson

Utbildare och Certifierad IPMA-A

Vinster med Hybridprojekt och kombinerade modeller

  • Kombinera optimerade modeller

    När vi nyttjar befintliga modeller tillsammans drar vi även nytta av att de är optimerade var och för sig. Det innebär att för varje specifik situation kan vi optimera kombinationen av dem och bli mer och mer effektiva.

  • Trygghet

    När en någon del av organisationen bedrivs agilt och det behöver vara en del av ett projekt är det bästa att fortsätta med det arbetssätt de är att vana vid. Eftersom vi nyttjar befintliga modeller och arbetssätt så känner sig människor trygga i sin roll. Det gör att startsträckan för att komma igång med arbetet är kortare.

  • Roller, ansvar och struktur

    Genom att jobba enligt olika modeller ger det oss möjlighet att nyttja modellerna för att upprätta och tydliggöra ansvarsområden, kommunikationsvägar och annan struktur.

  • Tydlighet att beslutsfattare behöver prioritera

    Otydlighet kring beslut och prioriteringar skapar stress och osäkerhet i alla sammanhang men i projekt blir detta särskilt tydligt. När vi genomför Hybridprojekt och använder oss av agila team som tjänar hela verksamheten blir prioriteringarna, eller bristen på prioritet, genast tydlig. Problemen kommer helt enkelt snabbare upp till ytan och tvingar fram prioriteringar.

  • Minskat förändringsmotstånd

    I organisationer där inte agilt arbete är infört fullt ut, men har ambitionen att göra det, kan en hybridmodell vara en mjukare övergång. Detta gör att man kan öka förståelsen för respektive sätt att arbeta och på så vis underlätta förändringen.

  • Automatisk insikt i pågående satsningar i organisationen

    Då de agila teamen är integrerade i verksamheten kan vi bli informerade om andra satsningar som pågar i organisationen. Det blir med andra ord en automatisk intern ”omvärldsbevakning” på ett vis som gör att vi tidigt kan bli uppmärksammade på satsningar som berör projektet eller intressenter vi har missat.

Kort genomgång av fördelar och utmaningar i hybrida projekt

Med Victoria Duus

Målgrupp

Målgrupp

Utbildningsinnehåll

  • Begrepp

    • Genomgång av begreppsfloran inom hybridprojekt
    • Agile
    • Traditionellt
    • Vattenfall
    • SAFe
  • Aktiviteter i hybrid projektledning

    • Work Breakdown Structure vs. Backlog
    • Hur verktygen nyttjas och viktiga skillnader
  • Tidsplanering i hybrida projekt

    • Ta fram en tidsplan
    • Visualisera tidsplanen
  • Projektorganisationen

    • Roller och ansvar
    • Uppsättning av projektorganisation: traditionell, agil och hybrid
  • Ledarskapet

    • Projektledare vs. agil coach
    • Hantera ledarskapet i hybridmiljö
  • Genomförandemodeller

    • Skillnaden mellan projekt- och genomförandemodeller
    • Att välja rätt utifrån ditt projekt
  • Kommunikation och intressenthantering

    • Kommunikation i hybridprojekt
    • Kommunikationsbehov och intressenter i olika situationer
  • Rapportering och avslut

    • Hur kan man rapportera i hybrida projekt?
    • Projektavslut
    • Framgångsfaktorer
  • Repetition Projektmetodik

    Elearning med introduktion och repetition av viktiga begrepp och projektverktyg

    Denna del går relativt snabbt att genomföra för dig som redan gått vår utbildning Praktisk Projektledning

Vad ingår i den digitala modulen?

Föreläsningar, mindre övningar och repetitionstester inom:

  • Projektmetodik
  • Agila arbetssätt
  • Att välja genomförandemodell för sitt projekt
  • Genomgång av Hybrida Projekt – fördelar och utmaningar

Ladda hem

Astrakans Projektguide

  • Bocka för de dokument du vill ladda ner
                • Detta fält är dolt när formuläret visas
                • Detta fält är dolt när formuläret visas
                • Detta fält är dolt när formuläret visas
                • Detta fält är dolt när formuläret visas
                • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

                Frågor och svar

                • Har ni några förkunskapskrav?+

                  Nej, den digitala modulen inkluderar repetition om projektmetodik. Om du inte gått vår utbildning praktisk projektledning kan du dock räkna med att det tar längre tid att genomföra den digitala modulen än 4 timmar då det finns fler föreläsningar du behöver ta del av.

                • Hur lång tid har jag tillgång till den digitala modulen?+

                  Fram till 12 månader efter kursstart