Välj rätt projektmetodik
Vad är egentligen traditionell projektledning?
Många förknippar traditionell projektledning med vattenfallsmodellen men det är en missuppfattning. Vattenfallsmodellen är INTE en projektmodell utan en systemutvecklingsmodell. Exempel på traditionella projektmodeller är Tietos Praktisk Projektstyrning (PPS) eller Ericssons PROPS, Projektet för projektstyrning, som nu blivit XLPM, Excellence in projekt management, och förvaltas av Semcon.
Jämförelse
Styrkor och svagheter – Traditionella projekt
Styrkan med traditionella projektmodeller är när vi vet vilket resultat vi vill ha och önskar en bra dokumentation och spårbarhet. Är det lätt att göra en plan där vi ser att risken för att behöva göra ändringar är låg så är traditionell projektledning ett bra val.
Om vi däremot vet att risken för många ändringar är stor så bör vi överväga att välja agila arbetssätt eller hyridprojekt.
Styrkor och svagheter – Agila arbetssätt
Är i grund och botten en systemutvecklingsmodell precis som vattenfallsmodellen. Generellt är det mycket lättare att hantera ändringar och testa sig fram ifall målbilden och kraven är oklara. Om vi ska utveckla egna lösningar och system eller arbeta mot en vision så blir det betydligt mindre tungrott än i traditionella projekt. Däremot kan det vara mindre fördelaktigt om det finns stora krav på dokumentation och redovisning.
Faktorer att väga in när vi väljer arbetssätt
-
•
Består projektet till stor del av systemutveckling?
Då finns det stora fördelar att arbeta agilt
-
•
Är krav och mål kända/okända?
Om bilden av det önskade resultatet är tydlig så finns det mycket att vinna med traditionell projektledning. Om det finns en osäkerhet kring det önskade resultatet så är det bättre att arbeta agilt.
-
•
Krävs betydande beteendeförändringar?
Om personal kommer att påverkas och verksamheten behöver etablera nya vanor kan det vara klokt att lägga till ett delprojekt som arbetar strukturerat med fokus på förändringsledning.
-
•
Är det en blandning av ovanstående?
Då kan det vara klokt att driva ett hybridprojekt.
Relaterade utbildningar
Hybridprojekt
Hybridprojekt utgår från vilka arbetssätt som är bäst för projektet. Utgå från projektets behov, mål och utmaningar och välj den metodik som ger er bäst förutsättningar. Ett par saker att väga in är hur de som ska ingå i projektet är vana att arbeta samt krav från verksamheten. Om hybridprojekt skiljer sig från verksamhetens normala sätt att arbeta behöver vi också se till att förankra metodiken vi valt.
