Powerpointpresentationer – tips och tricks
Har du blivit powerpointmördad? Någon presenterar oändligt, luften tar slut i rummet, klockan på väggen tycks ticka högre och högre för varje sekund och livet passerar revy.
– Vad gjorde du för val som ledde till att du hamnade framför denna eländiga presentation?
Kanske har du också powerpoint mördat? Använt 60 bilder för en presentation? Eller 250 för en utbildning? Behövt trycka förbi några bilder lite snabbt på slutet? Har åhörarna börjat tomglo rakt fram medan de håller armarna i kors för att lyckas sitta upprätt?
Powerpointpresentationer kan lätt bli en parodisk skräckupplevelse. Ska du informera om något är det dock inte helt fel som hjälpmedel för att skapa struktur. Även på en agil arbetsplats där individer och interaktion går först är det inte helt fel att sätta an en övning genom att ge ett sammanhang och en bakgrund.
– Kanske med en powerpoint? Här kommer några tips och tricks.
Tre grundläggande tips
Vanliga misstag vid presentationer
-
•
För lite förberedelser
Har du testkört? Klockat? Är syftet tydligt direkt när du drar igång? Finns det ett mål? Vad förväntas av åhörarna?
-
•
För många bilder
Fler än tio? Finns det kanske en risk att du överinformerar?
-
•
Dåliga färgkombinationer
Rött/grönt och rött/blått är ansträngande för ögonen. Dessutom är det uruselt för färgblinda (7% av män, 1% av alla kvinnor).
-
•
Du högläser din powerpoint
Om du ska säga exakt samma sak som du skrivit på powerpointen – kunde du inte bara mejlat istället?
-
•
Inte testat utrustningen...
Ingen vill se dig stå och mecka sladd eller nervöst blinka när inte ljudet går igång.
-
•
Skippat målgruppsanalysen
Är det ny information? Relevant information? Var inte en mansplainer. Ta reda på vad målgruppen behöver och är intresserad av. Ställ frågor. Anpassa dig.
-
•
Buzzwords eller olämpligt innehåll?
Något som är självklart för dig kan vara nytt för dina åhörare. Säkerställ att de har rätt förförståelse. Tänk efter kring vilka bilder du använder. Om du ska hålla en säljutbildning… Känns det inte lite slitet med bilförsäljare eller ”sell me this pen?”
-
•
Undviker kontakt
Det är okej att vara nervös, men ta dig tid och titta på de som du ska tala med och till så slipper du flacka femton varv runt rummet med blicken.
10-20-30 regeln för powerpointpresentationer
Fler tips
