Lyckade projekt handlar om att hantera förväntningar
Om vi levererar våra projektmål i tid och inom budget – har vi då lyckats med vårt projekt? På ett sätt ja, men om omgivningen är besvikna på resultatet kommer projektet ändå att ses som misslyckas. För att lyckas med projekt i praktiken behöver vi som projektledare hantera förväntningarna på projektet, expectation management, detta är en viktig del av vår uppdaterad version av Praktisk projektledning.
Klassiska verktyg för förväntanshantering
Mycket av otydligheten i projekt kommer sig av att vi inte satt avgränsningar. Detta skapar problem när det gäller ändringar, vad är egentligen en ändring om vi inte vet vad som ingår och inte i från början? WBS – Work breakdown structure är ett klassiskt verktyg som vid första anblicken kan kännas lite klumpigt, men som många gör i ALLA sina projekt när de väl börjat – ofta med kommentaren ”jag förstår inte hur jag klarade mig utan WBS förut? WBS tydliggör arbetet som krävs för att fullföra ett projekt och låter oss också definiera avgränsningar, vad som inte ingår. På så vis kan vi presentera för omgivningen vad som ingår i projektet och inte.
Den andra delen bygger på intressenthantering, att fånga upp vilka som är mottagare eller på något sätt påverkas av projektet. Genom att kommunicera med våra intressenter kan vi fånga upp behov men också se till att sätta rätt förväntansbild på projektet. På så vis kan projektet bedömas utifrån vad det faktiskt ska leverera istället för vad vissa fått för sig.
Du kan ladda ner ett provkapitel om intressenthantering från projekthandboken nedan.
Ladda hem provkapitel
Guide för intressenthantering
Vårt IPMA-program täcker samtliga kompetenselement inför certifiering
Uppdateringar gjorda under 2025 gällande Projektledarutbildningar
Astrakans IPMA-program
- Ny digital modul med stöd inför självskattning och genomgång av certifieringsprocessen
- Validering av Projektforum (kompetenselement inför certifiering)
Praktisk projektledning
- Fler föreläsningar i den digitala modulen
- Förtydligande av skillnaden mellan projektmodell och genomförandemodell
- Hantera beställare och omgivningens förväntningar
- Ny projektguide på över 100 sidor med flera workshopupplägg och verktyg
- Mer förändringsmetodik inom avsnittet Intressenthantering
- Ny del om AI för projektledare med fokus på metodik
- Obs! Alla som gått utbildningen under 2024-2025 har fått tillgång till Projekthandboken ”i efterskott” i de fall man gått utbildningen innan den publicerades.
Hybrid projektledning
- Nya övningar
- Ny digital modul med fokus på hybrid metodik, projektdesign och begrepp
- Ny del om AI för projektledare med fokus på Hybrid Metodik
Projektledarskap
Ny del om AI för projektledare med fokus på ledarskap och kommunikation
Fördelar med Hybrida Projekt
Två stora händelser inom projektledning 2026
PMBOK® Guide – 8:e upplagan och PMP‑uppdatering i pappersformat
Astrakan har starkast koppling till IPMA men det finns egentligen inga motsättningar mellan vår projektmetodik och PMI. Nästa år lanseras PMBOK 8 i pappersformat (släpptes nyligen i digital form) med större fokus på värdeskapande, AI‑stöd och hybrida arbetssätt. Tittar man på vad vi fyllt på våra kurser med under året så är huvudrubrikerna i princip desamma, Astrakan är helt enkelt snabbare än PMI.
EU AI Act träder i full kraft (augusti 2026)
Projekt som använder AI måste följa riskklassning, dokumentation och ”human‑in‑the‑loop” – enkelt uttryckt ska människor vara involverade i arbetsprocessen. Om du vill få bättre koll på verksamhetens information (och vilken information som din AI använder) rekommenderar vi utbildningen Informationsmodellering.
