Projektledarskap Ledarskap för effektiva projektteam

Projektledarskap ger kostnadseffektiva projekt

Vad är värdet av bättre beslut och projektteam där varje medlem har en tydlig uppgift? Vår projektledarutbildning projektledarskap handlar om ge vår mest kritiska resurs, projektmedlemmarna, bästa möjliga förutsättningar för motivation, samarbete och prestation.

Det innefattar både ledarskapsträning för vardagen såväl som strategiska verktyg för att hantera förändring, viktiga beslut, intressenter och att förhandla om resurser för att ni ska få goda förutsättningar att lyckas.

En ledare att lita på

Många projektledare upplever negativ stress i en vardag där man kastas mellan möten samtidigt som förutsättningar, önskemål och resurstillgång förändras och risker ska hanteras.

Det är tufft att vara ledaren som andra kan luta sig mot och att ge människor en stadig grund att stå på när vi själva lever med en hög grad av osäkerhet. Särskilt som vi som projektledare är ansvariga för att risker identifieras och hanteras. Att ge andra psykologisk trygghet och riktning för att de ska kunna bidra fullt ut i projektet trots osäkerheter i omvärlden.

Minska negativ stress

Det vi kan göra för att underlätta för oss själva är att medvetandegöra vår beslutsprocess under stress och ta ett steg tillbaka för att prioritera, skapa lugn och en vardag som är hållbar över tid. Både för oss själva och de som arbetar inom projektet.

Även om lösningen att ”springa fortare” kan vara frestande så är risken stor att resultatet är påfrestning för människor och försämrad leverans. Om det inte finns tid till eftertanke är risken stor att vi fattar beslut på felaktiga grunder eller inte ger oss tid till att utveckla effektiva arbetssätt.

Särskilt när vi är nya som projektledare eller verkar i en obekant miljö behöver vi se till att vi får rätt förutsättningar för allt från beslutsprocesser till att skapa en miljö där vi kan lära och utvecklas.

Att leda individer och grupper i projekt – utmaningarna

Projekt innebär i sin natur att vi ska göra något nytt utanför den dagliga verksamheten. Detta är en utmaning i sig men dessutom ska vi se till att människor som inte känner varandra sedan tidigare snabbt ska få till ett fungerande samarbete, skapa trygghet i form av tydliga roller och uppgifter och leda förändringsprocesser med ofullständiga befogenheter.

Vår utbildning i projektledarskap ger dig verktyg och arbetssätt för att ta kontrollen över situationer där det råder en hög grad av osäkerhet. Att komma till rätta med prioriteringar, minska negativ stress och se till att alla viktiga intressenter engagerar sig i projektet: från kund och beställare till projektmedlemmarna som ska bana vägen för en lyckad leverans.

Projektledarrollen ställer stora krav på din kommunikativa förmåga. Därför tränar vi på att hantera konflikter, delegera uppgifter på ett tydligt sätt, göra uppföljningar utan att upplevas som kontrollerande, förhandla med viktiga intressenter om resurser och kommunikation på strategisk nivå.

I teorin ligger förändringsarbete och stöttning för beteendeförändring i linjen ofta utanför projektets ansvarsområden men att projektet tar ansvar för att bidra till detta i praktiken gör att verksamheten kan få ut mycket mer av sin investering. Utöver förmågor som hjälper dig med projektvardagen får du därför kompetens som hjälper dig leda komplexa projekt och förändring.

Upplägg för utbildningen

Utbildning som ska ge effekt behöver vara uppdelad på flera tillfällen och ge stöttning över tid. Därför inleds utbildningen med en digital modul som ger dig insikt i den viktigaste ledarskapsteorin, modeller och verktyg. Teorin motsvarar mer än två klassrumsdagar med utbildning men går betydligt snabbare att genomföra i digitalt format (ca 8 timmar).

Därefter lägger vi två dagar på att träna tillsammans med hjälp av case och kommunikationsövningar.