Vem är högst ansvarig för projektet?
Lyckade projekt kräver kompetenta projektledare men projektledaren är inte projektets viktigaste roll. Den viktigaste rollen är projektägaren, även kallad beställaren, som ansvarar för själva effekten av projektet. I Sverige investeras uppskattningsvis 2-2.5 biljoner om året i projekt (30-40% av bnp). En tumregel är att endast en tredjedel av alla projekt klarar av att leverera önskat resultat och hålla sig inom tidsramar och budget. Den som är snabb på huvudräkning kan konstatera att kostnaden av inkompetensen inte räknas i miljarder utan biljonbelopp.
Detta till trots är det få som satsar på kompetensutveckling för projektägare. I princip alla verksamheter utbildar sina projektledare men endast ett fåtal gör samma satsning när det gäller projektägarna. Ännu färre har professionella projektägare med en faktisk titel. Den vanligaste ”projektägaren” är en linjechef utan specifik kompetens eller tid avsatt för rollen som projektägare.
Tips till dig som projektledare – välj inte bara projekt utan även projektägare
Om projektägaren är inkompetent eller frånvarande är det stor risk att du som projektledare får ett omöjligt uppdrag eller behöver ta på dig arbetsuppgifter som egentligen inte ryms inom din roll. Innan du tar dig an ett projekt behöver du säkerställa att projektägaren har rätt kompetens och att projektbeställningen ger rätt förutsättningar för att du ska kunna leda projektet.
Projektägaren ska som minimum kunna ge tydliga svar på varför projektet ska genomföras, vilken effekt som ska skapas, för vem, vad som ska göras samt vad det får kosta.
Innan du tar dig an ett projekt – se till att få svar på följande frågor från projektägaren:
-
•Vad ska projektet leverera och varför?
-
•Vad är viktigast tid, kost eller omfattning/resultat/kvalitet?
-
•Vilket mandat och ansvar har beställaren, styrgruppen och jag som projektledare?
-
•Har ni någon projektmodell jag ska nyttja? Om inte – kan jag föreslå ett arbetssätt/modell själv?
-
•Vilka resurser får jag för att stötta i planeringsarbetet?
-
•Var är projektbeställningen?
Tips till dig som är ny i rollen som projektledare
Tips på utbildning gällande projektägare
I våra projektledarutbildningar så ingår samarbetet med projektägare och styrgrupp som moment för projektledare. Vi genomför också regelbundet verksamhetsinterna utbildningar riktade mot projektägare och styrgrupp. Dessa utbildningar är bland det klokaste en verksamhet kan göra för att hitta besparingar och få ut mer av varje investerad krona.
Vill du veta mer eller få referenser kan du boka en kostnadsfri rådgivning.
