Utbildning i mötesledning – för dig som vill facilitera bättre möten. Kursen ger dig verktyg för att leda effektiva och engagerande möten, med speciellt fokus på arbetsmöten. Bra möten driver verksamheten framåt, skapar resultat och engagemang. Det är med samlade krafter vi kan ta oss an förändringar, lösa problem och hitta nya möjligheter. Mötesledning är ett bra komplement till din ledarskapsutbildning eller som ett första steg mot en specialistroll som facilitator eller processledare.
Hur skapar man ett effektivt möte? Hur får man alla deltagarna att bidra och känna ansvar för resultatet? Hur skapar man ett kreativt klimat? Vilken roll har jag som leder mötet?
Kursen mötesledning ger dig en praktisk och teoretisk grund med fokus på arbetsmöten. Du får kännedom om vad det innebär att agera som facilitator, checklista för möten och genomgång av olika typer av verktyg för att skapa delaktighet och engagemang.
Kursen varvar teori och praktisk övning samt reflektion. Samtliga deltagare får chans att prova på att leda en kortare workshop med återkoppling på sitt ledarskap från övriga deltagare.
Kursen är metodoberoende vilket gör den till ett bra komplement till exempelvis modelleringskurser eller metodfokuserade kurser.
Utöver presentationsmaterial och underlag för övningar ingår även boken ”Sätt fart på arbetsmötet – en handbok i facilitering” av Pia Larsson och Maria Eliasson.
Varför behöver vi bli bättre på mötesledning?
Svenskt arbetsliv spenderar i snitt 25% av sin arbetstid i möten, chefer 50-80% och ett flertal undersökningar vittnar om att inte mer än 50% av möten uppnår syfte och mål. Det är en stor investering som helt enkelt inte används optimalt. Små ändringar kan ge stora effekter i vardagen!
Pia Villför Larsson
IAF-certifierad facilitator och kursansvarig
SMARR är en formel som fungerar för det enkla mötet såväl som det med hundratals deltagare.
Hemligheten ligger i att som mötesledare investera tid innan mötet och skapa klarhet: varför behövs mötet, vad det ska resultera i och vilken effekt det är tänkt att ge i förlängningen? Utöver det behöver vi tydliggöra roller, förhållningssätt och sätta en arbetsgång för hur vi ska ta oss till målet med mötet. Vinsterna med detta är många, men framförallt att syftet med mötet blir tydligt och att alla deltagande vet vad de har för uppgift under mötet. Det gör att vi enklare kan styra övningar och diskussioner mot målet när gruppen kommer på villovägar.
– informationsmöte
– avstämningsmöte
– beslutsmöte
– arbetsmöte
– SMARR-formeln
– Facilitatorns roll
– Vad är en facilitator?
– Varför behövs en facilitator?
– material
– öppet protokoll
– reflektion
– tekniker
– arbetsformer
– lyssnartekniker
– metoder
– isbrytare
– Förbereda
– Genomföra
– Efterarbete
– Vad är gruppens ansvar och roll?
– Balansera förväntningar
– Besvärliga situationer som uppstår på mötet
Jag får nu bättre nytta av mina möten både informativa och arbetsmöten. Detta minimerar antalet icke värdeskapande möten och ger en större tillit till mig som ledare.
Jag kommer ofta i kontakt med olika grupper där jag hjälper medlemmarna att utreda mål och syfte.
Jag trodde tidigare att ”brown paper-analys” var det bästa verktyget, men Facilitering av effektiva möten – workshopledning gav mig många fler verktyg för att facilitera ett utvecklingsarbete.
Jag lärde mig även förstå fördelarna med de olika metoderna, samt när de fungerar bäst.
Jag känner att min verktygslåda har utökats ordentligt.
Detta var en kanonkurs! Jag har fått fler verktyg och idéer för att få igång deltagare i workshops så att dom känner ägarskap och engagemang för uppgiften.
Jag har även förstått vikten av att skilja på mål och syfte, dvs ställa fler frågor till beställaren för att reda ut vad som förväntas komma ur workshopen.
Har dessutom förstått vikten av att jag kräver deltagare som kan bidra till workshopen.
Jag lärde mig massor!
Som konsult hamnar man förr eller senare alltid i situationen där man behöver hålla i en workshop.
Jag jobbar med försäljning. I mitt jobb ingår att identifiera kunders behov. Workshop är ett viktigt verktyg för mig och mina kunder för att hitta effektiva lösningar på kundernas problem/behov.
Den nytta kursen gett mig är att jag har fått ökad kunskap om olika tekniker att använda för att fånga in idéer, krav och förslag och även blivit mer trygg i att hålla i en workshop.
Jag jobbar med verksamhetsutveckling i form av processutveckling, genomlysning, kartläggning av arbetsflöden. Jag jobbar även som stöd till processägare och som facilitator på olika möten.
Den nytta kursen gett mig är att jag har fått nya insikter om hur man rör sig i rummet.
Hur man flyttar fokus från ”pratkvarnar” till att komma tillbaka till syftet med mötet. Att använda olika typer av metoder och verktyg för att åskådliggöra uppgiften och för att kunna dokumentera på ett tydligt sätt.Tips på hur man kan nyttja material, pennor, färger av olika slag. Hur man planerar och lägger upp körschema för att få ett bra och effektivt möte.
Att använda parkeringslista för saker som hamnar utanför agendan. Lära mig att hålla fokus på syftet med mötet.
Jag håller workshops med företrädare för olika organisationer, allt från politiker till fastighetsägare och företrädare för handeln. Möten som ska leda till en plan och gemensam bild av utvecklingen i kommunen/regionen framöver. Inför kursen var mina förväntningar relativt höga då den rekommenderats av en tidigare kollega. Förväntningarna infriades och jag fick verktyg redskap för att förbereda och leda möten strukturerat, både för mindre och större samlingar. Utbildningen gav också en mängd verktyg och tips, bland annat isbrytare för nya grupper. Isbrytarna har jag använt framgångsrikt även utanför yrkeslivet, bland annat i min roll som ledare för med ett fotbollslag bestående av åttaåringar som inte kände varandra.